IT-Nachhaltigkeitschecks und Ableiten eines Maßnahmenkatalogs

AUSGANGSLAGE

Ein führendes Unternehmen im Energiesektor, das sich durch seine nachhaltige und erneuerbare Energieerzeugung aus Wasser, Wind und Solar auszeichnet, hat Nachhaltigkeit als zentrales Thema fest in seiner Unternehmensstrategie verankert. Die IT-Abteilung des Unternehmens sieht sich in der Herausforderung, Nachhaltigkeit in und durch die IT stetig zu verbessern. Der IT-Bereich hat bereits zahlreiche Initiativen im Bereich Green IT umgesetzt und strebt nach kontinuierlicher Verbesserung. Das Ziel des Projekts mit MINDEIGHT war es, passgenaue Empfehlungen und konkrete Handlungsfelder zur Verbesserung der Nachhaltigkeit in der IT zu erhalten.

ZIELSETZUNG

Die Hauptziele des Projekts umfassten die Schaffung von Transparenz über den aktuellen Status der IT-Nachhaltigkeit, methodische Unterstützung bei der Erhebung der Ist-Situation in den vier Dimensionen der Nachhaltigkeit in der IT, und die Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen als Ausgangspunkt für Diskussionen und die Festlegung konkreter Maßnahmen zur Gewährleistung einer nachhaltigen IT. Das Unternehmen wollte klare Signale setzen, um den Weg zu einer nachhaltigen IT zu beschreiten.

VORGEHEN

Das Vorgehen begann mit einem Kick-off und der Sichtung der vorhandenen Unterlagen zum Status Quo der Nachhaltigkeit aus Unternehmens- und IT-Sicht. Es folgten fünf Workshops, die die Dimensionen Allgemein, Sozial, Ökonomie, Ökologie und Rechenzentrum abdeckten. Diese dienten der Festlegung des aktuellen Status Quo der IT-Nachhaltigkeit mittels des von MINDEIGHT entwickelten Readiness Checks und der Erarbeitung eines Zielerreichungsgrades. In einem Vor-Ort-Workshop mit den nominierten IT-Nachhaltigkeitsbotschaftern wurden Handlungsfelder abgeleitet und ein Maßnahmenkatalog erarbeitet. Abschließend erfolgten die Ergebnispräsentation und die Verabschiedung der Maßnahmen.

ERGEBNIS UND LESSONS LEARNED

Der M8 IT-Nachhaltigkeitscheck erwies sich als umfassendes Werkzeug zur Bestimmung des Status Quo und deckte alle wichtigen Bereiche zur IT-Nachhaltigkeit ab. Die strukturierte Vorgehensweise unterstützte die Ableitung passender Handlungsfelder effektiv, und die definierten Maßnahmen waren sehr passend, um die Nachhaltigkeit in und durch die IT voranzubringen.  Durch die methodische Vorgehensweise wurden die Kundenvertreter zur aktiven Mitarbeit animiert und waren stets gut eingebunden. Besonders lehrreich wurden die Messwerte und die Berechnung zur Steigerung der Nachhaltigkeit im Rechenzentrum gesehen. Überzeugen konnte das Projektteam auch durch die vielen innovativen Vorschläge zur Steigerung der IT-Nachhaltigkeit.