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Assistenz der geschäftsführung (gn)

  • FESTANSTELLUNG, VOLLZEIT, BERLIN

So gestaltest du unsere Zukunftsthemen mit

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du DIE Anlaufstelle für die Geschäftsführung und das Team und du kümmerst dich um unser Office. Die Aufgaben sind teils kreativ, teils strukturiert, aber immer kommunikativ. Die meiste Zeit wirst du mit anderen zusammenarbeiten, gleichzeitig kannst du jedoch auch selbstständig Aufgaben voranbringen.

Im Detail bedeutet das für dich:
  • Erste Anlaufstelle im Unternehmen, wichtige Schnittstelle im Team und gute Seele
  • Verantwortlichkeit für das Office Management (z.B. Unterstützung der Spesen- und Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz)
  • Unterstützung unserer beratenden Partner bei der Reise- und Terminkoordination sowie Erstellung von Präsentationen
  • Planung, Organisation und Ausführung interner und externer Events (z.B. Teamevents, Retreats, Klientenveranstaltungen)
  • Mitgestaltung des Office und der Arbeitsbedingungen durch Umsetzung interner Projekte
  • Qualitätssicherung durch regelmäßige Überprüfung von Dokumenten und Datenpflege in Salesforce
  • Pflege der Kalender des Geschäftsführers und der Partner, sowie proaktive Steuerung der zugehörigen Informationsflüsse

Das zeichnet dich aus

  • Du hast eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Du konntest bereits 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich der Geschäftsführungsassistenz, oder der Teamassistenz, und im Office Management sammeln
  • Du hast eine Affinität für Digitalisierung und bestenfalls erste Berufserfahrung in der Unternehmensberatung
  • Deine Sprachkenntnisse in Deutsch sind auf dem Level C2 und deine Sprachkenntnisse in Englisch sind mindestens auf dem Level B2
  • Du besitzt sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere in Outlook und Power Point
  • Du bist verantwortungsvoll und pflegst eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Du besitzt ein souveränes und serviceorientiertes Auftreten
  • Du denkst unternehmerisch und handelst lösungsorientiert
  • Du kannst dich gut auf zeitkritische und spontane Aufgaben einstellen

Das bieten wir

  • Großartige Kolleg*innen und Teamarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des hybriden Arbeitens und 30 Tage Urlaub
  • Einen „Great Place To Work“ zertifizierten Arbeitsplatz, mit moderner technischer Ausstattung
  • Mentor*in für deine persönliche Entwicklung und fortlaufende Ausbildung
  • Vergünstigtes Trainieren im Fitnessstudio (USC, Wellhub), Jobrad, Corporate Benefits und eine BAV
  • Regelmäßige Feedbackgespräche und ein transparentes und leistungsorientiertes Bonussystem
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Ansprechpartner

Stephan Freyholdt
Senior Talent Acquisition Manager
+ 49 151 534 970 66
job@MINDEIGHT.de